Der Aufbau des Vereins
Ein Verein ist die wichtigste Organisationsform im Sport – auch im Pferdesport. Doch welche Voraussetzungen müssen vorhanden sein, um einen Verein zu gründen, und was ist dabei zu beachten?

Wie sollte ein Verein aufgebaut sein?
Die Aufbauorganisation gibt die Strukturen innerhalb des Vereins, die Über-, Gleich- oder Unterordnung von Personen, Organen, Ausschüssen usw. wieder und berücksichtigt Zuständigkeiten, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationsbeziehungen. Selbst der kleinste Verein hat durch die Arbeit der Vereinsorgane eine Hierarchie. Die Organe eines Vereins sind gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) der Vorstand und die Mitgliederversammlung.

Was macht der Vorstand?
Der Vereinsvorstand ist für die Verwaltung und Vertretung des Vereins zuständig. Er ist zusammen mit der Mitgliederversammlung das wichtigste Organ des Vereins.

Wofür ist die Mitgliederversammlung zuständig?
Die Mitgliederversammlung ist das Beschlussorgan der Mitglieder und das höchste Organ des Vereins. Jedes Vereinsmitglied kann nach dem demokratischen Prinzip gleichberechtigt in der Mitgliederversammlung abstimmen. Durch die Mitgliederversammlung wird der Vorstand gewählt. Daneben werden in diesem Gremium weitere Grundsatzentscheidungen getroffen, beispielsweise über Änderungen der Satzung, Festsetzung von Mitgliedsbeiträgen, die Entlastung des Vorstandes, Arbeitsaufträge für den Vorstand, sowie Entscheidungen über Veranstaltungen und Anschaffungen.

Welche anderen Gremien und Organe kann ein Verein haben?
Neben diesen Organen kann der Verein noch individuell weitere bilden. Dass andere Gremien als Organe des Vereins angesehen werden, muss sich dann aus den Satzungsvorschriften ergeben. Als weitere Organe können unter anderem ein Beirat, Ausschüsse oder ein erweiterter Vorstand installiert werden.

Was sollte beim organisatorischen Aufbau eines Vereins beachtet werden?
Bei der Gestaltung von Vereinsstrukturen gibt es viele Freiräume. Der Aufbau muss jedoch folgenden Ansprüchen genügen:

• Transparenz in der Verantwortung: Wer ist zuständig? Wer kann wem Weisungen erteilen?
• direkte Kontaktmöglichkeiten der Verantwortlichen untereinander 
• hohe Fachkompetenz durch breite Aufgabenverteilung 
• Motivation für Mitarbeit durch klare Aufgabenabgrenzung, am besten durch eine  entsprechende Stellenbeschreibung

In einem Verein gibt es Personen, die leitende oder kontrollierende Aufgaben wahrnehmen, wie zum Beispiel der Vorsitzende und der Kassenwart. Natürlich stehen aber auch die sportfachlichen Aufgaben und die Interessenvertretung des Vereins und somit die Personen, die mit diesen Aufgaben vertraut sind, in einem wichtigen Amt.

Es ist wichtig, bei der Besetzung der Ämter und Verantwortungsbereiche die Zuständigkeiten klar abzugrenzen und die Aufgaben zwischen den allgemeinen und den sportfachlichen Aufgaben zu trennen. Zum Beispiel liegt die Interessenvertretung der Jugendlichen im Aufgabenbereich eines Jugendwartes und die sportfachlichen Aufgaben liegen im Verantwortungsbereich des jeweiligen Sportwartes.

Stand: 16.11.2010